恵比寿店薬局事務の1日をご紹介

こんにちは!オオギ薬局恵比寿店で事務をしている金本です
今回は薬局での1日を実際に働いている事務目線でご紹介します
ご紹介後に簡単にわたしが事務として働くきっかけが何だったのかも書きます:)
本文を読んで気になった方は読んで見てくださいね!

それでは、本日のブログテーマ
【 恵比寿店薬局事務の1日をご紹介 】の 目次をどうぞ //

【 目次 】
1.事務員のタイムスケジュール(フルタイムの場合)
2.事務職としてあると良いスキル
3.身につくスキル
4.オオギ薬局事務仕事メリット
5.オオギ薬局事務仕事デメリット
6.簡単な自己紹介

1.事務員のタイムスケジュール(フルタイムの場合)

11:00ー 始業開始
店舗の掃除・苔玉の入浴(お花の水やりみたいな感じ)
12:00ー 納品 / 不足分の納品と配送準備
卸からきたお薬を納品していきます
在庫不足でお薬を渡せなかったお客様がいた場合は
納品しながらピッキングもしていきます


13:00ー instagram 投稿準備

instagramで投稿する本文を考えたり
投稿する画像を作成しています
実は「 instagramネタ帳 」があり、
更新日や更新内容、作業の進捗情報をオーナーとシェアしています


14:00ー お昼休み

しっかり60分休めるのが嬉しい!
コンビニも徒歩1分以内にあり便利!


15:00ー 机周りの除菌(受付・待合室)


16:00ー 備品確認・備品補充

くすりの説明書や余製の準備
お薬がすぐに準備できる環境を整えます


17:00ー ゴミ捨て(曜日によって)


18:00ー instagram更新


19:00ー 終業準備(看板片付け等)

時間関係なくやる業務は…
・患者様のお薬準備、発注(薬剤師との連携プレイ)
・接客業務(お待ちのお客様がいる場合等々)
・電話対応(薬剤師が接客対応中のみ)

2.事務職としてあると良いスキル

・接客経験(お客様に笑顔で話かけれれば大丈夫です)
・PCスキル(高度なスキルは必要ないですが印刷するとか)
※普通の調剤薬局と違って保険請求がないので公的保険の知識はなくてもOK

3.身につくスキル

・お薬・漢方に関する知識
・スキマ時間で自分のスキルを磨くことができる(わたしはinstagram投稿スキル身につきました)

4.オオギ薬局事務仕事メリット

・やりたいことをやらせてもらえる
(常識の範囲内ですが… お勉強時間等々スキマ時間でやらせてもらえます)
・店舗を良くするためのアイディアを提案したりできる
(チラシやレイアウト等)

5.オオギ薬局事務仕事デメリット

・お薬の名前がカタカナや似た名前が多い…
(頭がこんがらがる。ある意味、脳トレ)
・お昼休み開始時間が遅い…
(14時からなので朝ごはん食べてないと空腹でしんどい…)
・幸せ太りする
(おいしいお店が近隣に多くて誘惑が凄い・急なおやつタイムがあったりする)

6.簡単な自己紹介

2020年12月の中旬から働いています!
薬局での事務経験はなく、過去に接客業・営業職での仕事経験あり
現在パーソナルジムでのトレーナー 兼 薬局での事務仕事をしています
シフトの融通もきくので時短業務の相談可能で非常に助かっています!
わたしの場合はお客様の予約時間によっては
始業時間が合わず出勤時間を調整させてもらってます
基本週で出勤日は決まりますが「 希望休 」も事前に言えば休めますよ

ライフスタイルに合わせて働きやすいので
充実した事務ライフを送っています!

店舗により勤務形態は変わるかと思いますがご参考までに…
最後までご覧いただきありがとうございました!

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